Carta de Renuncia Laboral Formal: Modelo Word Gratis
La carta de renuncia laboral es la variante más formal y completa para trabajadores con relación laboral vigente registrada ante el IMSS. A diferencia de una carta simple, esta versión incluye datos que la empresa necesita para tramitar correctamente tu baja patronal: número de empleado, número de seguridad social y una solicitud explícita de los documentos que te corresponden al salir. Es la que deberías usar si tienes un empleo formal de tiempo completo.
Formato Word (.docx) · Editable · Con datos de IMSS y solicitud de documentos · Conforme a la LFT
Diferencias entre la carta laboral formal y la carta simple
Ambas comunican la renuncia, pero la carta laboral formal es más completa y protege mejor tus intereses:
| Elemento | Carta simple | Carta laboral formal |
|---|---|---|
| Número de empleado | No incluye | Incluye |
| Número de seguridad social (NSS) | No incluye | Incluye |
| Solicitud de baja patronal IMSS | No incluye | Incluye |
| Solicitud de carta de recomendación | Raramente | Incluye |
| Solicitud de constancia de retención ISR | No incluye | Incluye |
Modelo de carta de renuncia laboral
[Ciudad], [Día] de [Mes] de [Año]
[Nombre del Director de RRHH o representante legal]
Área de Recursos Humanos
[Nombre de la empresa]
Presente
Asunto: Renuncia voluntaria — [nombre completo] / No. Empleado [número]
Por medio de la presente, yo [nombre completo], con número de empleado [número] y número de seguridad social [NSS de 11 dígitos], en mi carácter de [cargo] adscrito al área de [departamento], me permito comunicar formalmente mi renuncia voluntaria e irrevocable al puesto que venía desempeñando en esta empresa.
La presente renuncia tendrá efectividad a partir del día [fecha], fecha en que quedarán concluidas mis funciones y responsabilidades.
Quedo a disposición durante el período acordado para hacer entrega formal de mis responsabilidades, proyectos en curso, materiales, equipos de cómputo y accesos a sistemas a mi cargo.
Al momento de mi separación, solicito de manera atenta la expedición de los siguientes documentos:
- Finiquito correspondiente (salario devengado, vacaciones proporcionales, prima vacacional y parte proporcional de aguinaldo).
- Constancia de baja patronal ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS).
- Constancia de retención de ISR del ejercicio fiscal en curso.
- Carta de recomendación laboral (si así lo tiene a bien).
Agradezco la oportunidad de haber formado parte de esta organización y el crecimiento profesional que me fue posible alcanzar durante mi tiempo en la empresa.
Atentamente,
[Nombre completo]
[Firma] · Empleado No. [número] · NSS: [número] · [Teléfono] · [Correo electrónico]
Documentos que debes pedir al renunciar
Muchos trabajadores dejan pasar estos documentos por no pedirlos a tiempo. Una vez que sales de la empresa, obtenerlos puede ser complicado:
- Finiquito firmado y sellado: Guarda una copia —es tu comprobante de que la empresa liquidó lo que te debía.
- Baja del IMSS: Pide la constancia de baja patronal. Sin ella, tu empleador puede seguir reportándote como activo (lo cual puede afectar tus derechos si buscas otro empleo con IMSS).
- Constancia de retención de ISR: La necesitas para tu declaración anual. Si fue retención de salarios, el empleador está obligado a expedirla.
- Carta de recomendación: No es obligatoria, pero una buena referencia de tu jefe puede marcar la diferencia en tu siguiente proceso de selección.
- Comprobantes de AFORE: Verifica que tus aportaciones patronales estén al corriente consultando tu AFORE antes de salir.
Plantilla Word lista
Carta de Renuncia Laboral Formal
Formato .docx editable · Con NSS, No. empleado y solicitud de documentos · Conforme a la LFT
Preguntas frecuentes
¿Qué documentos tengo derecho a pedir al renunciar?
Tienes derecho a: (1) el finiquito con todos los conceptos que te corresponden, (2) la constancia de baja patronal ante el IMSS, y (3) la constancia de retención de ISR si eres trabajador asalariado. La carta de recomendación no es un derecho legal —depende de la voluntad del empleador— pero incluirla en tu solicitud al momento de renunciar aumenta las probabilidades de obtenerla. Algunos convenios colectivos también incluyen otras prestaciones al momento de la separación.
¿Cuándo me dan de baja del IMSS al renunciar?
El empleador tiene 5 días hábiles a partir de tu último día de trabajo para registrar tu baja ante el IMSS (Art. 15 de la LSS). Si no lo hace en ese plazo, tú puedes reportarlo al IMSS directamente a través de la app IMSS Digital o acudiendo a tu Subdelegación. Puedes verificar tu situación patronal en cualquier momento desde el portal del IMSS con tu NSS y CURP, sin necesidad de ir presencialmente.